Crear una Actividad
Las actividades se crean a través de un formulario con múltiples pestañas que captura toda la información esencial sobre el trabajo de la finca: qué se hace, dónde, cuándo y con qué recursos.
Abrir el Formulario de Actividad
Navegar a Actividades
Ve a Actividades en el menú lateral.
Hacer Clic en Nueva Actividad
Haz clic en el botón verde + Nueva Actividad en la esquina superior derecha.
El formulario de actividad se abre con cinco pestañas a la izquierda:
- General — Información básica de la actividad
- Tipo de Trabajo y Asignación — Asignaciones de trabajadores
- Inventario — Productos y suministros usados
- Equipamiento — Maquinaria y herramientas usadas
- Documentos y Notas — Instrucciones y adjuntos
Pestaña 1: Información General
La pestaña General contiene los detalles principales de la actividad.
Estado
Selecciona el estado inicial para esta actividad:
| Estado | Etiqueta | Descripción |
|---|---|---|
| Planificada | Actividad futura | La actividad está programada para el futuro |
| En Progreso | Actualmente activa | El trabajo ha comenzado |
| Completada | Terminada | El trabajo está hecho |
Importante: Solo las actividades con estado Completada aparecen en los informes. Las actividades Planificadas y En Progreso no se incluyen en los datos de informes.
Fecha de Planificación
Selecciona la fecha en que esta actividad está programada u ocurrió.
Tipo de Trabajo
Selecciona el tipo de trabajo de tus Tipos de Trabajo configurados. El desplegable muestra una vista jerárquica:
● Trabajo de campo
└── Cosecha
└── Riego
└── Siembra
● Oficina
└── Contabilidad
● Transporte
└── Transportación¿No ves el tipo de trabajo que necesitas? Ve a la pestaña Tipos de Trabajo para añadir nuevas categorías.
Finca
Selecciona la finca donde se realizará esta actividad. Este es un campo obligatorio.
Temporada Agrícola
Después de seleccionar una finca, elige la temporada agrícola. Esto vincula la actividad a tu planificación estacional.
Cultivo y Ubicación
Después de seleccionar una temporada, puedes elegir:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Actividad General de Temporada | Sin cultivo específico — para trabajo general de la finca |
| Cultivo Específico | Selecciona un cultivo con zona y área de la planificación estacional |
Los cultivos se muestran con su zona y área: “Patata - potato-russet (Campo 1 - 25 ha)“
Pestaña 2: Tipo de Trabajo y Asignación
Asigna miembros del equipo a esta actividad.
Añadir Trabajadores
Hacer Clic en Añadir Trabajadores
En la sección Asignación de Equipo, haz clic en el botón + Añadir Trabajadores.
Seleccionar Trabajadores
El diálogo de selección de trabajadores aparece con:
- Búsqueda — Encuentra trabajadores por nombre, ID de empleado o habilidades
- Tabla de trabajadores — Muestra todos los trabajadores disponibles con su tipo, habilidades y rol
- Seleccionar Todo — Selecciona rápidamente todos los trabajadores
Marcar Trabajadores a Asignar
Selecciona las casillas de los trabajadores que quieres asignar.
Hacer Clic en Añadir Trabajadores
Haz clic en Añadir X Trabajadores para asignarlos a esta actividad.
Establecer Horas de Trabajo
Después de añadir trabajadores, especifica las horas para cada uno:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Trabajador | Nombre del trabajador |
| ID de Empleado | Código de ID del trabajador |
| Horas | Número de horas trabajadas (editable) |
El resumen muestra:
- Total de Trabajadores — Número de trabajadores asignados
- Total de Horas — Suma de todas las horas de trabajo
Eliminar Trabajadores
Haz clic en el icono de papelera junto a cualquier trabajador para eliminarlo de la actividad.
Tipos de Trabajadores
Los trabajadores están codificados por color según su tipo:
- Tiempo completo — Empleados permanentes
- Tiempo parcial — Empleados a tiempo parcial
- Temporal — Trabajadores temporales de temporada
- Contratista — Contratistas externos
Pestaña 3: Inventario
Rastrea productos y suministros usados en esta actividad.
Añadir Productos
Hacer Clic en Añadir Productos
En la sección Asignación de Inventario, haz clic en el botón + Añadir Productos.
Buscar y Filtrar
El diálogo de selección de productos ofrece:
- Búsqueda — Encuentra por nombre, categoría, marca o SKU
- Filtro de Todos los Tipos — Filtra por categoría de producto
- Seleccionar Todo Disponible — Selecciona todos los productos
Seleccionar Productos
Marca los productos usados en esta actividad.
Hacer Clic en Añadir Productos
Haz clic en Añadir X Productos para añadirlos.
Establecer Cantidades
Después de añadir productos, especifica la cantidad usada:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Artículo | Nombre del producto |
| Categoría | Etiqueta de categoría del producto |
| Cantidad | Cantidad usada (con unidad) |
El resumen muestra:
- Total de Productos — Número de productos diferentes
- Cantidad Total — Cantidad combinada
Categorías de Productos
Los productos se agrupan por categoría:
- Semillas — Materiales de siembra
- Fertilizantes — Nutrientes y enmiendas
- Químicos — Pesticidas, herbicidas, fungicidas
- Otros — Todos los demás tipos de productos
Eliminar Productos
Haz clic en el icono de papelera para eliminar un producto de la actividad.
Pestaña 4: Equipamiento
Asigna tractores, herramientas y maquinaria a esta actividad.
Añadir Equipamiento
Hacer Clic en Añadir Equipamiento
En la sección Asignación de Equipamiento, haz clic en el botón + Añadir Equipamiento.
Buscar Equipamiento
El diálogo de selección de equipamiento ofrece:
- Búsqueda — Encuentra por nombre, tipo, modelo o fabricante
- Seleccionar Todo Disponible — Selecciona todo el equipamiento
Revisar Detalles del Equipamiento
La tabla muestra:
- Equipamiento — Nombre y operador asignado
- Tipo — Categoría del equipamiento
- Estado — Estado operativo
- Condición — Condición actual
Seleccionar Equipamiento
Marca el equipamiento usado en esta actividad.
Hacer Clic en Añadir Equipamiento
Haz clic en Añadir X Equipamiento para añadirlos.
Establecer Horas de Equipamiento
Después de añadir equipamiento, especifica las horas de operación:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Equipamiento | Nombre del equipamiento |
| Tipo | Etiqueta de tipo de equipamiento |
| Horas | Horas de operación |
El resumen muestra:
- Total de Equipamiento — Número de elementos de equipamiento
- Total de Horas — Horas de operación combinadas
Tipos de Equipamiento
El equipamiento se agrupa por tipo:
- Tractores — Tractores agrícolas
- Herramientas — Herramientas manuales y eléctricas
- Implementos — Accesorios e implementos
- Vehículos — Camiones, UTVs, otros vehículos
Eliminar Equipamiento
Haz clic en el icono de papelera para eliminar equipamiento de la actividad.
Pestaña 5: Documentos y Notas
Añade instrucciones y documentos de apoyo.
Notas de Actividad
Ingresa cualquier información adicional:
- Instrucciones específicas para trabajadores
- Consideraciones de seguridad
- Materiales necesarios
- Requisitos especiales
Este campo de texto es opcional pero útil para comunicar detalles a tu equipo.
Adjuntos de Documentos
Próximamente: La funcionalidad de carga de documentos estará disponible en una actualización futura. Podrás adjuntar:
- Hojas de datos de seguridad (SDS)
- Instrucciones de aplicación
- Fotos de referencia
- Documentos de cumplimiento
Información Adicional
Usa esta sección para cualquier otro detalle relevante sobre la actividad.
Completar la Actividad
Revisar Todas las Pestañas
Verifica cada pestaña para asegurar que toda la información es correcta:
- ✓ General — Estado, fecha, tipo de trabajo, ubicación
- ✓ Tipo de Trabajo y Asignación — Trabajadores y horas
- ✓ Inventario — Productos y cantidades
- ✓ Equipamiento — Maquinaria y horas
- ✓ Documentos y Notas — Instrucciones
Hacer Clic en Crear Actividad
Haz clic en el botón Crear Actividad en la esquina inferior derecha.
La actividad se crea con el estado que seleccionaste en la pestaña General.
Comportamiento del Estado de Actividad
| Estado | Qué Sucede |
|---|---|
| Planificada | La actividad está programada; no aparece en informes |
| En Progreso | La actividad está activa; no aparece en informes |
| Completada | La actividad está terminada; los datos aparecen en informes |
Datos de Informes: Solo las actividades completadas contribuyen a los informes de tu finca. Para ver datos de actividad en informes, el estado de la actividad debe ser Completada.
Consejos para Crear Actividades
Empieza con la Pestaña General
Siempre completa la pestaña General primero — la selección de finca y temporada afecta qué cultivos y ubicaciones están disponibles.
Usa Notas Detalladas
Incluye instrucciones específicas en la pestaña Documentos y Notas para ayudar a los trabajadores a entender exactamente qué necesita hacerse.
Rastrea Recursos con Precisión
Registrar trabajadores, inventario y equipamiento te ayuda a entender los costos reales y el uso de recursos para cada operación.
Completa las Actividades Oportunamente
Cambia el estado a Completada cuando el trabajo esté hecho para que los datos fluyan a los informes para análisis.
Próximos Pasos
- Ver Actividades — Ver todas las actividades registradas
- Editar y Eliminar — Modificar o eliminar actividades
- Tipos de Trabajo — Configurar categorías de trabajo