Editar y Eliminar Trabajadores
Actualiza la información de los trabajadores según cambien las cosas, o elimina trabajadores de tu lista.
Editar Trabajadores
Puedes editar cualquier trabajador para actualizar su información, cambiar estado o añadir más detalles.
Navegar a Trabajadores
Ve a Recursos → Trabajadores en el menú lateral.
Encontrar el Trabajador
Usa el cuadro de búsqueda o desplázate por la tabla para encontrar el trabajador que quieres editar.
Abrir Menú de Edición
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en el lado derecho de la fila del trabajador y selecciona Editar.
Actualizar Información
Se abrirá una ventana modal con los detalles actuales del trabajador. Puedes modificar cualquier campo:
Información Básica:
- ID de Empleado — Actualizar el identificador
- Nombre — Cambiar nombre
- Apellido — Cambiar apellido
- Email — Añadir o actualizar dirección de email
- Teléfono — Añadir o actualizar número de teléfono
Detalles de Empleo:
- Fecha de Contratación — Actualizar fecha de contratación
- Tipo de Empleo — Cambiar tipo de empleo
- Estado de Empleo — Establecer a Activo o Inactivo
Guardar Cambios
Haz clic en el botón Actualizar para guardar tus cambios.
Ediciones Comunes
Actualizar Información de Contacto
Mantén los datos de contacto actualizados:
- Añade email cuando un trabajador obtenga uno
- Actualiza números de teléfono cuando cambien
- Corrige errores tipográficos en nombres
Cambiar Estado de Empleo
Actualiza el estado cuando cambie el empleo:
| Situación | Acción |
|---|---|
| El trabajador deja la empresa | Cambiar estado a “Inactivo” |
| El trabajador regresa de permiso | Cambiar estado a “Activo” |
| Trabajador temporal comienza | Cambiar estado a “Activo” |
| Termina la temporada | Cambiar estado a “Inactivo” |
Consejo: En lugar de eliminar trabajadores que se van, cambia su estado a “Inactivo”. Esto preserva su historial en los registros de actividades.
Añadir Detalles Después de Importación Masiva
Si usaste Creación Masiva o Importación CSV, puede que quieras añadir más detalles:
- Edita el trabajador
- Añade email y teléfono
- Establece la fecha de contratación correcta
- Selecciona tipo de empleo
Eliminar Trabajadores
Puedes eliminar trabajadores que ya no necesites, con una restricción importante.
Los trabajadores asignados a actividades no pueden ser eliminados. Si un trabajador ha sido asignado a cualquier actividad (pasada o presente), la opción de eliminar no estará disponible. Esto asegura que tus registros de actividades permanezcan completos.
Cuándo Puedes Eliminar
La opción Eliminar está disponible solo cuando el trabajador:
- Nunca ha sido asignado a ninguna actividad
- Fue añadido por error
- Es una entrada duplicada
Cómo Eliminar
Navegar a Trabajadores
Ve a Recursos → Trabajadores en el menú lateral.
Encontrar el Trabajador
Localiza el trabajador que quieres eliminar.
Seleccionar Eliminar
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en el lado derecho de la fila del trabajador y selecciona Eliminar.
Confirmar Eliminación
Confirma tu acción en el diálogo que aparece. El trabajador será eliminado permanentemente.
Cuando No Puedes Eliminar
Si el trabajador ha sido asignado a actividades, la opción Eliminar estará deshabilitada o no se mostrará.
Qué hacer en su lugar:
- Cambiar estado — Establece el estado a “Inactivo” para mostrar que ya no está activo
- Añadir una nota — Si hay un campo de notas, documenta por qué se fue
- Mantener para registros — El trabajador permanece para registros históricos de actividades
Por qué existe esta restricción: Las actividades hacen referencia a trabajadores específicos. Si los trabajadores pudieran eliminarse, tus registros de actividades tendrían información faltante sobre quién realizó el trabajo. Mantener el registro del trabajador preserva tu historial operacional completo.
Mejores Prácticas
Mantén la Información Actualizada
- Actualiza los datos de contacto cuando cambien
- Cambia el estado puntualmente cuando los trabajadores se van o se unen
- Corrige cualquier error en nombres o IDs
Usa Estado en Lugar de Eliminar
Para trabajadores que se van:
- Cambia el estado a “Inactivo”
- Esto mantiene los registros históricos intactos
- Puedes reactivarlos si regresan
Revisión Regular
Revisa periódicamente tu lista de trabajadores:
- Marca los trabajadores que se han ido como Inactivos
- Actualiza información de contacto desactualizada
- Asegúrate de que todos los trabajadores activos tengan detalles actuales
Próximos Pasos
- Ver Trabajadores — Explorar tu lista de equipo
- Añadir Trabajadores — Añadir nuevos miembros del equipo
- Actividades — Asignar trabajadores a actividades agrícolas