Añadir Trabajadores
Añade trabajadores individuales a tu equipo con detalles personales y de empleo completos.
Añadir un Trabajador Individual
Navegar a Trabajadores
Ve a Recursos → Trabajadores en el menú lateral.
Hacer Clic en Añadir Trabajador
Haz clic en el botón verde + Añadir Trabajador en la esquina superior derecha de la página.
Rellenar Información Básica
Se abrirá una ventana modal con el formulario del trabajador. Comienza con la sección Información Básica:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| ID de Empleado | Sí ✱ | Identificador único (ej. EMP001, W-001) |
| Nombre | Sí ✱ | Nombre del trabajador |
| Apellido | Sí ✱ | Apellido del trabajador |
| No | Dirección de email para contacto | |
| Teléfono | No | Número de teléfono con código de país |
Rellenar Detalles de Empleo
Continúa con la sección Detalles de Empleo:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de Contratación | Sí ✱ | Fecha cuando comenzó el empleo |
| Tipo de Empleo | No | Tiempo Completo, Parcial, Temporal, etc. |
| Estado de Empleo | No | Activo o Inactivo — por defecto “Activo” |
Guardar el Trabajador
Haz clic en el botón verde Añadir Nuevo Trabajador en la parte inferior del modal. El trabajador se añadirá a tu equipo y aparecerá en la tabla.
Campos Obligatorios vs Opcionales
Campos Obligatorios (marcados con ✱)
Estos campos deben completarse:
- ID de Empleado — Cada trabajador necesita un identificador único
- Nombre — Nombre del trabajador
- Apellido — Apellido del trabajador
- Fecha de Contratación — Cuándo comenzó a trabajar
Campos Opcionales
Estos campos son útiles pero no obligatorios:
- Email — Para comunicación digital
- Teléfono — Para contacto rápido
- Tipo de Empleo — Categorización del empleo
- Estado de Empleo — Por defecto Activo
Incluso los campos opcionales son valiosos. La información de contacto facilita contactar a los trabajadores cuando es necesario, especialmente para cambios de horario o emergencias.
Mejores Prácticas para ID de Empleado
El ID de Empleado debe ser único y consistente. Considera estos formatos:
| Formato | Ejemplo | Mejor Para |
|---|---|---|
| Secuencial | W-1, W-2, W-3 | Equipos pequeños |
| Con prefijo | EMP001, EMP002 | Sistemas formales |
| Basado en año | 2025-001, 2025-002 | Rastrear año de contratación |
| Departamento | CAMPO-01, ADMIN-01 | Operaciones más grandes |
Importante: Los IDs de empleado deben ser únicos. El sistema no permitirá IDs duplicados.
Tipos de Empleo
Tipos de empleo comunes que podrías usar:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Tiempo Completo | Empleados regulares a tiempo completo |
| Tiempo Parcial | Trabajadores a tiempo parcial con horas reducidas |
| Temporal | Trabajadores temporales para temporadas específicas |
| Contrato | Contratistas independientes |
| Familia | Miembros de familia ayudando en la finca |
Estado de Empleo
Los trabajadores pueden tener uno de dos estados:
| Estado | Cuándo Usar |
|---|---|
| Activo | El trabajador está actualmente empleado y disponible |
| Inactivo | El trabajador se ha ido, está de permiso extendido o no disponible |
Consejo: En lugar de eliminar trabajadores que se van, cambia su estado a “Inactivo”. Esto preserva su historial en los registros de actividades.
Próximos Pasos
- Creación Masiva — Añadir múltiples trabajadores rápidamente
- Importar desde CSV — Importar desde hojas de cálculo
- Editar y Eliminar — Modificar detalles del trabajador