Editar y Eliminar Actividades
Después de crear actividades, puede que necesites actualizar información o eliminar actividades que ya no son necesarias. Esta guÃa cubre cómo editar y eliminar actividades.
Editar una Actividad
Encontrar la Actividad
Ve a Actividades y localiza la actividad que quieres editar. Usa la búsqueda o filtros para encontrarla rápidamente.
Abrir el Menú de Acciones
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en el lado derecho de la fila de la actividad.
Seleccionar Editar
Haz clic en Editar Actividad del menú.
Modificar Información
El formulario de actividad se abre con todos los datos actuales. Navega por las pestañas para hacer cambios:
- General — Actualizar estado, fecha, tipo de trabajo, finca o cultivo
- Tipo de Trabajo y Asignación — Añadir o eliminar trabajadores, ajustar horas
- Inventario — Añadir o eliminar productos, actualizar cantidades
- Equipamiento — Añadir o eliminar equipamiento, ajustar horas
- Documentos y Notas — Actualizar instrucciones o notas
Guardar Cambios
Haz clic en Actualizar Actividad para guardar tus cambios.
Escenarios Comunes de Edición
Cambiar el Estado de la Actividad
Para actualizar el estado de una actividad:
Abrir la Actividad para Editar
Haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Editar Actividad.
Ir a la Pestaña General
Navega a la pestaña General.
Cambiar Estado
Selecciona el nuevo estado del desplegable:
- Planificada → En Progreso (cuando el trabajo comienza)
- En Progreso → Completada (cuando el trabajo termina)
- Planificada → Completada (si el trabajo se hizo según lo programado)
Guardar
Haz clic en Actualizar Actividad.
Recuerda: Solo las actividades con estado Completada aparecen en los informes. Actualiza el estado a Completada cuando el trabajo esté terminado para ver los datos en tus informes.
Añadir Más Trabajadores
Si trabajadores adicionales se unen a una actividad:
Abrir la Actividad
Haz clic en el menú de tres puntos → Editar Actividad.
Ir a la Pestaña Tipo de Trabajo y Asignación
Navega a la pestaña Tipo de Trabajo y Asignación.
Hacer Clic en Añadir Más Trabajadores
Haz clic en el botón + Añadir Más Trabajadores.
Seleccionar Trabajadores Adicionales
Elige los trabajadores a añadir y haz clic en Añadir Trabajadores.
Establecer Horas
Ingresa las horas para cada nuevo trabajador.
Guardar
Haz clic en Actualizar Actividad.
Actualizar Uso de Inventario
Para corregir cantidades de productos:
Abrir la Actividad
Haz clic en el menú de tres puntos → Editar Actividad.
Ir a la Pestaña Inventario
Navega a la pestaña Inventario.
Ajustar Cantidades
Cambia los valores de cantidad para cualquier producto.
Añadir o Eliminar Productos
Usa + Añadir Más Productos para añadir artÃculos, o haz clic en el icono de papelera para eliminar productos.
Guardar
Haz clic en Actualizar Actividad.
Corregir Horas de Equipamiento
Para actualizar las horas de operación del equipamiento:
Abrir la Actividad
Haz clic en el menú de tres puntos → Editar Actividad.
Ir a la Pestaña Equipamiento
Navega a la pestaña Equipamiento.
Ajustar Horas
Cambia el valor de horas para cualquier elemento de equipamiento.
Guardar
Haz clic en Actualizar Actividad.
Eliminar una Actividad
Advertencia: Eliminar una actividad es permanente y no se puede deshacer. Todos los datos asociados (trabajadores, inventario, asignaciones de equipamiento) se perderán.
Encontrar la Actividad
Ve a Actividades y localiza la actividad que quieres eliminar.
Abrir el Menú de Acciones
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) en la fila de la actividad.
Seleccionar Eliminar
Haz clic en Eliminar Actividad del menú.
Confirmar Eliminación
Confirma que quieres eliminar la actividad.
Cuándo Editar vs. Eliminar
| Escenario | Recomendación |
|---|---|
| Información incorrecta ingresada | Editar — Corregir los datos |
| Actividad cancelada antes de empezar | Eliminar — Eliminar si no es necesaria |
| Estado de actividad necesita actualización | Editar — Cambiar estado |
| Actividad duplicada creada | Eliminar — Eliminar el duplicado |
| Necesidad de añadir más recursos | Editar — Añadir trabajadores, productos o equipamiento |
| Actividad se completó diferente a lo planeado | Editar — Actualizar para reflejar el trabajo real |
Editar Actividades Completadas
Puedes editar actividades incluso después de que estén completadas. Esto es útil para:
- Corregir errores de entrada de datos
- Añadir información de recursos faltante
- Actualizar notas con resultados reales
Editar actividades completadas actualizará los datos en los informes. Asegúrate de que tus cambios sean precisos.
Eliminar Recursos de Actividades
Eliminar un Trabajador
En la pestaña Tipo de Trabajo y Asignación, haz clic en el icono de papelera junto al trabajador que quieres eliminar.
Eliminar un Producto
En la pestaña Inventario, haz clic en el icono de papelera junto al producto que quieres eliminar.
Eliminar Equipamiento
En la pestaña Equipamiento, haz clic en el icono de papelera junto al equipamiento que quieres eliminar.
Eliminar recursos de una actividad no los elimina de la base de datos de tu finca. Los trabajadores, productos y equipamiento permanecen disponibles para otras actividades.
Mejores Prácticas
Mantén las Actividades Actualizadas
Actualiza regularmente el estado de las actividades a medida que avanza el trabajo:
- Empieza como Planificada al programar
- Cambia a En Progreso cuando el trabajo comience
- Establece a Completada cuando termine
Revisar Antes de Eliminar
Antes de eliminar una actividad, considera:
- ¿Se necesitan los datos para registros históricos?
- ¿SerÃa más apropiado cambiar el estado?
- ¿Hay informes que referencien esta actividad?
Seguimiento Preciso de Recursos
Actualiza las horas de trabajadores, cantidades de productos y horas de equipamiento para reflejar el uso real. Esto asegura informes precisos y análisis de costos.
Solución de Problemas
No Puedo Encontrar la Actividad para Editar
- Usa el cuadro de búsqueda para buscar por nombre
- Limpia los filtros para mostrar todas las actividades
- Verifica que estás en la finca correcta
Los Cambios No se Guardan
- Asegúrate de que todos los campos requeridos estén completados
- Verifica tu conexión a internet
- Intenta refrescar la página y editar de nuevo
La Actividad No Aparece en los Informes
- Verifica que el estado de la actividad sea Completada
- Solo las actividades completadas aparecen en los informes
- Edita la actividad y cambia el estado si es necesario
Próximos Pasos
- Ver Actividades — Explorar todas las actividades
- Crear una Actividad — Añadir nuevas tareas de la finca
- Tipos de Trabajo — Configurar categorÃas de trabajo