Importar desde CSV
Si tienes datos de equipamiento en hojas de cálculo, puedes importarlos directamente a Koru.Farm usando archivos CSV. Esta es la forma más rápida de migrar un inventario existente.
Cuándo Usar Importación CSV
La Importación CSV es ideal cuando:
- Migras desde otro sistema
- Tienes datos de equipamiento en Excel o Google Sheets
- Añades un gran número de elementos a la vez
- Tus datos ya están organizados en formato de hoja de cálculo
Resumen del Proceso de Importación
La importación CSV sigue un proceso de 4 pasos:
- Subir CSV — Sube tu archivo
- Verificación — El sistema comprueba tus datos
- Comparación — Revisa lo que se importará
- Importar — Añadir equipamiento a la base de datos
Importación Paso a Paso
Navegar a Equipamiento
Ve a Recursos → Equipamiento en el menú lateral.
Hacer Clic en Importar CSV
Haz clic en el botón Importar CSV (entre Creación Masiva y Añadir Equipamiento).
Descargar la Plantilla
En el modal que se abre, verás Paso 1 de 4: Subir CSV.
Primero, descarga la plantilla para ver el formato requerido:
Haz clic en Descargar Plantilla de Equipamiento Plan Simple para obtener un archivo CSV con los encabezados de columna correctos.
Preparar Tu Archivo CSV
Abre la plantilla y añade tus datos de equipamiento.
Campos Obligatorios:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| name | Nombre del equipamiento (obligatorio, debe ser único) |
| type | Tipo de equipamiento (obligatorio, debe coincidir con tipos configurados) |
Campos Opcionales:
También puedes incluir columnas adicionales para otras propiedades del equipamiento.
Importante: El tipo de equipamiento debe coincidir con uno de los tipos configurados en Configuración → Valores Predeterminados. Los tipos comunes incluyen: Tractor, Cosechadora, Sembradora, Pulverizador, Cultivador, Riego, Herramientas Manuales, Otros.
Subir Tu Archivo CSV
Puedes subir tu archivo de dos formas:
- Arrastrar y soltar — Arrastra el archivo CSV al área de carga
- Clic para explorar — Haz clic en el área de carga y selecciona tu archivo
Solo se aceptan archivos CSV. Si tus datos están en formato Excel (.xlsx), expórtalos como CSV primero.
Verificar Datos (Paso 2)
Después de subir, el sistema verifica tus datos y comprueba:
- Los campos obligatorios están presentes
- Los tipos de equipamiento son válidos
- Los nombres son únicos
- El formato de datos es correcto
Si hay errores, se mostrarán para que puedas corregirlos en tu CSV y volver a subirlo.
Revisar Comparación (Paso 3)
Revisa lo que se importará:
- Ver cada elemento de equipamiento que se creará
- Comprobar que la información es correcta
- Verificar que no existen duplicados
Completar Importación (Paso 4)
Confirma la importación para añadir todo el equipamiento a tu base de datos. Los elementos importados exitosamente aparecerán en la tabla de equipamiento.
Requisitos de Formato CSV
Columnas Obligatorias
Tu CSV debe incluir estas columnas:
name,type
Tractor John Deere,Tractor
Bomba de Riego #1,Riego
Pulverizador Manual,PulverizadorTipos de Equipamiento Válidos
El tipo de equipamiento debe coincidir con uno de estos valores:
- Tractor
- Cosechadora
- Sembradora
- Pulverizador
- Cultivador
- Riego
- Herramientas Manuales
- Otros
O cualquier tipo personalizado que hayas añadido en Configuración → Valores Predeterminados.
Valores Predeterminados
- Estado por defecto es “operacional” si no se especifica en tu CSV
- Descripción estará vacía si no se incluye
Reglas de Importación
| Regla | Descripción |
|---|---|
| Nombres únicos | Los nombres de equipamiento deben ser únicos dentro de tu organización |
| Tipos válidos | El tipo debe coincidir con tipos de equipamiento configurados |
| Campos obligatorios | Nombre y tipo son siempre obligatorios |
| Formato de archivo | Solo se aceptan archivos .csv |
Manejo de Errores
Si tu importación tiene errores:
- El sistema mostrará qué está mal
- Descarga o anota los errores
- Corrige tu archivo CSV
- Vuelve a subir el archivo corregido
Errores comunes:
- Campo obligatorio faltante — Añade la columna name o type
- Tipo inválido — Usa un tipo de equipamiento válido de la lista
- Nombre duplicado — Cambia el nombre del equipamiento para que sea único
Consejos para una Importación Exitosa
Prepara Tus Datos Primero
Antes de importar:
- Limpia los datos de tu hoja de cálculo
- Asegúrate de que los nombres sean únicos y descriptivos
- Haz coincidir los tipos con opciones válidas
- Elimina filas vacías
Comienza con la Plantilla
Siempre descarga y usa la plantilla como punto de partida. Esto asegura que tus columnas tengan los nombres correctos.
Prueba con un Lote Pequeño
Si tienes muchos elementos, prueba primero con un lote pequeño para verificar que el formato funciona correctamente.
Próximos Pasos
- Ver Equipamiento — Ver tu equipamiento importado
- Editar y Eliminar — Añadir más detalles a elementos importados
- Añadir Equipamiento — Añadir elementos individuales con detalles completos